W pierwszy dzień wiosny, czyli 21 marca 2026 roku odbyło się najważniejsze pod względem prawnym zgromadzenie działkowców naszego ROD. W pierwszym terminie na godz. 15.00 nie odnotowano wymaganego kworum, w związku z tym wiążące prawnie decyzje zapadły w drugim terminie o godz. 15.30. Frekwencja wyniosła ok 25% .

W międzyczasie ( czyli między pierwszym a drugim terminem) głos zabrały zaproszone policjantki ze Średzkiej Komendy Powiatowej, które wielokrotnie podniosły rolę działkowego monitoringu w zapobieganiu przestępczości. Istotnie – po zainstalowaniu kamer po raz pierwszy od wielu lat nie odnotowaliśmy włamań lub kradzieży na terenie naszego ROD.

Obecny zarząd zamierza systematycznie rozbudowywać system monitoringu, czyniąc nasz ROD coraz bardziej bezpiecznym.

Pierwszym etapem zebrania był wybór przewodniczącego, którym został Leszek Kaźmierczak. Skład prezydium uzupełniał honorowy prezes Zbigniew Król, prezes Bogdan Bączkiewicz, Renata Telega oraz Mirosława Kaźmierczak.

Jednym z pierwszych punktów było sprawozdanie merytoryczne z działalności zarządu w 2025 roku, jakie wygłosił prezes Bogdan Bączkiewicz. W ubiegłym roku zarząd spotykał się na zebraniach 15 razy, przyjęto aż 59 uchwał. Na uwagę zasługuje fakt, iż tylko raz w ciągu całego roku nie osiągnięto wymaganego kworum. Jednocześnie można uznać, że ten wynik stanowi świadectwo rzetelności i zaangażowania zarówno członków zarządu, jak i komisji rewizyjnej, której przewodnicząca była obecna na zdecydowanej większości zebrań. To ogromna część pracy, która – niestety- nie jest widoczna dla ogółu działkowców, ale jest kategorycznie niezbędna, aby nasz ROD mógł funkcjonować.

Zarząd tą pracę wykonuje z pełnym zaangażowaniem  – w czasie jesieni, zimy oraz wczesnej wiosny miesięczne zebrania były prowadzone w prywatnym biurze prezesa Bogdana Bączkiewicza, co oznacza kolejne oszczędności w kwestii ogrzewania Domu Działkowca –  ma to przełożenie na budżet całego ROD, a więc nas wszystkich.

Po sprawozdaniu merytorycznym nastąpiło sprawozdanie finansowe – w tym miejscu warto zaznaczyć, że największa w ostatnich latach inwestycja czyli wymiana szafek podlicznikowych na alejkach Wiśniowej i Miodowej, która kosztowała 63 773 zł, była w znacznej części dotowana z uzyskanych funduszy miejskich.  Kwota dotacji to aż 40 000 zł.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, które było kolejnym punktem zebrania, jednoznacznie oznaczało akceptację zarówno wykonania budżetu w zeszłym roku, jak i akceptację preliminarza finansowego na rok 2026.

Następnym etapem walnego zebrania było przedstawienie planu pracy zarządu na 2026 rok. Wśród najważniejszych prezes B. Bączkiewicz wymienił m.in.

Kontynuację wywozu odpadów przez Usługi Komulanle Sp. z o.

• Bieżącą konserwację instalacji wodnej oraz usuwanie usterek
• Montaż klimatyzacji z funkcją grzania w Domu Działkowca, co ma zastąpi mało efektywne tradycyjne grzejniki elektryczne

• Zagospodarowanie terenu po działce nr 1, który to teren ( prawo dzierżawy) zostanie wykupiony od obecnego dzierżawcy i włączony w posiadanie naszego ROD. W niedalekiej przyszłości zarząd utworzy tam plac zabaw oraz miejsce na uroczystości taki jak np. Dzień Działkowca

• Zasadnicza zmiana dotyczy także najważniejszej i najbardziej wyczekiwanej imprezy w roku, czyli Dnia Działkowca – w tym roku odbędzie się znacznie wcześniej – 4 lipca 2026 roku

Kolejną częścią zebrania było ustalenia opłat w nadchodzącym roku:

– opłata grodowa 1zł/m2

– opłata energetyczna 31 zł od działki

– opłata wodna 15,5 zł za m3

– opłata za wywóz śmieci 75 zł od działki

– partycypacja w kosztach inwestycji – 100 zł

– koszt energii elektrycznej – 1 zł za 1kW

W dalszej części zebrania podnoszono wielokrotnie kwestię właściwej segregacji odpadów, oraz znaczenia tejże segregacji dla kosztów funkcjonowania całego ROD.

Po raz kolejny wagę tego problemu przytoczył prezes honorowy Z. Król.

W ostatniej części wlanego zebrania zabrał głos p.Konieczny w sprawie dojazdu do już utworzonych szamb, który może być utrudniony przez zarastające alejki, a konkretnie rosnące gałęzie drzew.

 Głos zabrał także  p. Siemieniec w sprawie wynagrodzeń dla członków zarządu. Szczególnie ta ostania kwestia rozpaliła emocje na sali  – z jednaj strony p.Siemieniec podnosił, iż w ubiegłych latach członkowie zarządu nie pobierali wynagrodzeń. Z drugiej strony prezes B.Bączkiewicz argumentował, że otrzymane wynagrodzenia są tylko symboliczne w relacji do poniesionych kosztów obsługi funkcjonowania ROD, które w ostatnich latach znacznie wzrosły. Dotyczy to mi.in dojazdów do nadrzędnych struktur PZD, których koszty są pokrywane z prywatnych środków prezesa i skarbnika, kosztów ogrzewania prywatnego biura prezesa, które zastępowało Dom Działkowca na czas zebrań, oraz prywatny czas poświęcony na sprawy związane z naszym ROD.

Niezależnie od przyjętego stanowiska w danej kwestii może cieszyć fakt, że takie tematy są podnoszone podczas walnego zebrania, co świadczy o zaangażowaniu działkowców oraz społecznej kontroli zarządu i transparentności działań.